Daftar perniagaan di SSM: kos sebenar RM30 hingga RM1,000, tarikh 30 hari, dan portal baharu mulai 24 Mei 2026

Kalau anda menjalankan perniagaan untuk mendapatkan keuntungan, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 meletakkan satu kewajipan mudah: daftarkan ia. Finya kecil, RM30 setahun jika anda memakai nama sendiri seperti dalam kad pengenalan, dan RM60 setahun jika memakai nama tred seperti ABC Enterprise. Yang besar bukan fi, tetapi tarikh akhirnya: permohonan mesti dihantar tidak lewat daripada 30 hari selepas perniagaan mula berjalan, dan kegagalan mendaftar boleh membawa denda tidak melebihi RM50,000 atau penjara sehingga dua tahun, atau kedua-duanya. Pos ini menyusun angka fi, syarat kelayakan, alamat kaunter Kelantan yang baharu, dan perubahan portal yang berkuat kuasa pada 2026, semuanya daripada dokumen rasmi SSM dan kenyataan KPDN yang disenaraikan di bawah.

Empat angka fi dan cara mengira kos lima tahun

Jadual Fi Pendaftaran Perniagaan SSM menyenaraikan pendaftaran baharu nama sendiri RM30 setahun, nama tred RM60 setahun, dan cawangan RM5 setahun bagi setiap cawangan. Perubahan maklumat perniagaan berharga RM20, manakala pembelian maklumat perniagaan RM10. Tempoh pendaftaran boleh dibuat untuk satu tahun dan tidak melebihi lima tahun, jadi mendaftar nama tred untuk lima tahun bermakna RM300, dan nama sendiri lima tahun RM150, dibayar sekali dan bukan setiap tahun. Dari sudut kos, fi itu lebih kecil daripada satu hidangan makan di luar untuk dua orang, tetapi sijilnya yang membuka pintu urusan lain: akaun bank perniagaan, tender, dan permohonan pembiayaan agensi seperti TEKUN, MARA atau SME Corp yang biasanya meminta salinan perakuan pendaftaran.

• ▸ Nama sendiri: RM30 setahun, memakai nama mengikut kad pengenalan contohnya Ali bin Ahmad atau Lee Zi Wei.
• ▸ Nama tred: RM60 setahun, memakai nama pilihan sendiri seperti Restoran Muthu atau Lee Laundry.
• ▸ Cawangan: RM5 setahun bagi setiap cawangan yang didaftarkan.
• ▸ Perubahan maklumat (alamat, jenis perniagaan, pemilik atau rakan kongsi): RM20, dengan tambahan RM5 setahun bagi setiap cawangan yang ditambah.
• ▸ Maklumat perniagaan bercetak: RM10 sekeping.

30 hari dari tarikh mula berniaga, bukan tarikh anda siapkan borang

Brosur rasmi SSM menyatakan seksyen 5(1) Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 mewajibkan orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu perniagaan memohon pendaftaran tidak lewat daripada tiga puluh hari dari tarikh permulaan perniagaan itu. Kesan kegagalan dinyatakan dalam dokumen yang sama: seseorang yang menjalankan perniagaan tanpa mendaftar melakukan kesalahan dan jika disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM50,000 atau dipenjara tidak melebihi dua tahun, atau kedua-duanya. Perkara praktikalnya ialah penentuan tarikh mula. Bagi peniaga dalam talian, tarikh permulaan biasanya hari pertama wang masuk daripada pelanggan, bukan tarikh akaun media sosial dibuka atau tarikh stok pertama tiba. Kiraan 30 hari itu berjalan walaupun anda belum keluarkan sebarang resit rasmi, dan kompaun lebih mahal daripada fi RM30 itu sendiri.

Ada satu lagi butiran yang jarang dibaca. Perkhidmatan EzBiz membenarkan pembaharuan perakuan pendaftaran dibuat sebelum tarikh tamat, dan sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat perakuan. Tempoh itu ruang untuk mengemas urusan dalam sistem, bukan kebenaran berniaga tanpa perakuan yang sah. Perkhidmatan yang sama juga menyediakan semakan kompaun tertunggak dan pembayaran kompaun, jadi status bersih atau tidak bersih sesuatu perniagaan boleh diperiksa sendiri sebelum memohon apa-apa pinjaman atau tender.

Siapa layak mendaftar dan apa yang perakuan itu tidak beli

Syarat pemohon jelas dalam brosur SSM: pemilik mestilah warganegara Malaysia atau penduduk tetap, berumur 18 tahun dan ke atas, dan perniagaan dijalankan di Semenanjung Malaysia serta Wilayah Persekutuan Labuan. Pemilikan tunggal hanya boleh dimiliki seorang individu, manakala perkongsian antara dua hingga 20 orang individu. Nama perniagaan pula ada dua bentuk, iaitu nama mengikut kad pengenalan untuk pemilikan tunggal, atau nama tred untuk pemilikan tunggal dan perkongsian. Sebab nama tred berharga RM60 dan bukan RM30 bukan kerana cukai tersembunyi: nama tred perlu dinilai pendaftar supaya ia tidak sama, atau terlalu menyerupai, nama perniagaan dan syarikat yang sudah didaftarkan.

Perlu jelas apa yang fi ini tidak beli. Perakuan pendaftaran mengesahkan kewujudan entiti perniagaan, bukan hak eksklusif atas sesuatu nama, dan perlindungan tanda dagangan ialah urusan berasingan dengan MyIPO. Pendaftaran SSM juga tidak menggantikan lesen perniagaan daripada pihak berkuasa tempatan bagi premis fizikal, dan tidak menggantikan pendaftaran cukai dengan LHDN apabila pendapatan perniagaan bertambah besar. Anggap perakuan SSM sebagai asas, bukan penutup semua urusan.

EzBiz Online berpindah ke SSM4U mulai 24 Mei 2026

Pengumuman SSM bertarikh 6 Mei 2026 menyatakan mulai 24 Mei 2026, semua akses masuk ke EzBiz Online beralih sepenuhnya melalui Portal SSM4U di www.ssm4u.com.my, dan semua pengguna perlu log masuk melalui portal itu. Perkhidmatan pendaftaran perniagaan dalam talian itu dibuka 24 jam sehari, tujuh hari seminggu melalui SSM4U, manakala piagam pelanggannya menetapkan permohonan diproses dalam tempoh satu hari, iaitu 24 jam bekerja selepas permohonan diterima.

Ada juga tarikh luput dokumen yang selalu terlepas pandang. Pemilik perniagaan boleh memuat turun sijil dan maklumat perniagaan, jika dibeli, dalam tempoh 90 hari selepas tarikh kelulusan diterima. Selepas 90 hari, dokumen itu hanya boleh dibeli semula melalui penyedia perkhidmatan yang dilantik SSM seperti SSM e-Info, MyDATA-SSM, SSM Search atau SSM SAFEDATA. Simpan salinan sijil dalam folder sandaran pada minggu ia keluar, bukan selepas enam bulan.

• ▸ Daftar akaun pengguna SSM4U; setiap pemilik atau rakan kongsi perlu mempunyai akaun sendiri.
• ▸ Aktifkan ID portal mengikut panduan pengaktifan yang disediakan SSM untuk pengguna baharu dan untuk pengguna EzBiz Online sedia ada, kerana dua kumpulan itu melalui dua aliran yang berbeza.
• ▸ Pilih perkhidmatan pendaftaran perniagaan, tentukan nama sendiri atau nama tred, dan tetapkan tempoh satu hingga lima tahun.
• ▸ Bayar fi, simpan resit, dan catat nombor pendaftaran serta tarikh luput perakuan sebaik sahaja kelulusan diterima.
• ▸ Muat turun sijil dan maklumat perniagaan dalam tempoh 90 hari, dan periksa kompaun tertunggak pada masa yang sama.
• ▸ Sebarang masalah portal: SSM Customer Care di 03-7721 4000 atau enquiry[at]ssm.com.my.

CRS: apa yang berubah untuk urusan syarikat sepanjang 2026

Bagi urusan syarikat, SSM sedang memindahkan perkhidmatan ke Sistem Pendaftaran Korporat (CRS). Kenyataan media KPDN bertarikh 18 Ogos 2026 menyatakan Fasa 1 bermula pada 14 Julai 2026 dan meliputi perkhidmatan berkaitan syarikat yang sebelum ini disediakan melalui MyCoID, e-Secretary dan penyerahsimpanan berkanun. Fasa seterusnya dijangka berperingkat sehingga akhir tahun ini, meliputi milikan tunggal, perkongsian konvensional dan perkongsian liabiliti terhad (LLP).

Skala operasinya menjelaskan kenapa peralihan ini bukan urusan kecil. Setakat 10 Ogos 2026, lebih 70,000 transaksi telah diproses melalui CRS, manakala SSM mengawal selia lebih 718,000 syarikat aktif, 1.7 juta perniagaan aktif dan 40,000 LLP aktif. Dalam tempoh penstabilan, SSM mengecualikan secara automatik fi lewat serah simpan bagi pemfailan melalui CRS dan MBRS, dan melanjutkan tempoh penyerahsimpanan berkanun bagi transaksi terpilih supaya pengguna tidak dikenakan penalti akibat kelewatan yang berpunca daripada sistem. Tarikh akhir yang dilanjutkan itu lebih baik disemak pada halaman CRS SSM daripada diandaikan, terutama bagi peniaga yang memfailkan penyata tahunan buat kali pertama.

Milikan tunggal atau Sdn Bhd: RM30 lawan RM1,000

Jurang kos antara dua kenderaan perniagaan ini bermula pada fi SSM. Jadual Fi Pendaftaran Syarikat menyenaraikan permohonan pemerbadanan syarikat berhad menurut syer pada RM1,000 dan syarikat berhad menurut jaminan pada RM3,000, manakala perizaban nama syarikat di bawah seksyen 27 Akta Syarikat 2016 berharga RM50 bagi setiap 30 hari atau sebahagiannya, dengan tempoh maksimum 180 hari. Kos berkala selepas itu jarang dikira di depan: penyerahsimpanan penyata tahunan RM150 bagi syarikat persendirian dan RM500 bagi syarikat awam, serta penyerahsimpanan penyata kewangan teraudit RM50 atau tidak teraudit RM20 bagi syarikat persendirian.

Pilihannya bukan soal mana lebih moden. Milikan tunggal mengekalkan liabiliti pada diri pemilik dan hanya berharga RM30 setahun, sesuai untuk peniaga yang menjual kepada pelanggan tempatan dan belum perlu perjanjian korporat. Sdn Bhd memisahkan entiti dan liabiliti, tetapi ia datang dengan pemerbadanan RM1,000, perizaban nama, setiausaha syarikat berkanun, penyata tahunan dan penyata kewangan yang perlu diserah simpan ikut jadual. Selalunya kos Sdn Bhd mula berbaloi apabila ada pelanggan korporat yang menuntut sebut harga atas nama syarikat, atau apabila liabiliti kerja perlu dihadkan.

Kaunter SSM Kelantan sudah berpindah ke Tunjong

Bagi pembaca di Kelantan, satu butiran berubah pada 2026. Pengumuman SSM bertarikh 3 April 2026 menyatakan pejabat SSM Kelantan yang sebelum itu beroperasi di Kota Sri Mutiara, Jalan Sultan Yahya Petra, berpindah mulai 5 April 2026 ke Unit Lot 13420, Bandar Baru Tunjong, Jalan Pasir Mas Salor, 15100 Kota Bharu. Halaman Hubungi Kami SSM menyenaraikan waktu kaunter 8.15 pagi hingga 4.00 petang dari Ahad hingga Rabu, dan 8.15 pagi hingga 3.45 petang pada Khamis, dengan telefon 09-748 2860 atau 09-748 4599. Pengumuman April itu meletakkan waktu Khamis berakhir 2.45 petang, jadi sahkan waktu terkini sebelum bertolak; kebanyakan urusan pendaftaran dan pembaharuan pula boleh diselesaikan dalam talian tanpa ke kaunter.

Senarai semak sebelum tekan hantar

• ▸ Kira 30 hari dari hari pertama anda menerima bayaran, bukan dari hari anda menyiapkan borang.
• ▸ Tetapkan jenis nama: nama sendiri RM30 setahun, atau nama tred RM60 setahun; siapkan tiga cadangan nama tred supaya carian nama tidak tersekat.
• ▸ Pilih tempoh pendaftaran satu hingga lima tahun mengikut jangkaan berapa lama perniagaan akan berjalan.
• ▸ Sediakan salinan kad pengenalan, alamat perniagaan sebenar, dan nombor telefon yang aktif untuk pengesahan.
• ▸ Bayar melalui portal SSM4U, simpan resit, dan catat nombor pendaftaran serta tarikh luput perakuan.
• ▸ Muat turun sijil dan maklumat perniagaan dalam tempoh 90 hari dan simpan satu salinan dalam sandaran digital.
• ▸ Selepas sijil keluar, uruskan perkara berasingan: lesen premis dengan pihak berkuasa tempatan, akaun bank perniagaan, dan rekod jualan untuk cukai.